Plan de conservación de documentos

La Alcaldía de Acacías- Meta, formuló y diseñó este Instrumento Archivístico tomando como referencia el Diagnóstico Integral de Archivos actualizado a la fecha; como conjunto de estrategias y procesos de preservación y conservación, acordes con el sistema de archivos establecido en la Entidad, bajo el concepto de Archivo Total, para asegurar el adecuado mantenimiento de sus documentos, garantizando la integridad física y funcional de toda la documentación, desde el momento de su emisión o producción, durante su período de vigencia, hasta su depósito final o sea en cualquier etapa del ciclo vital.

El presente plan el cual debe ser de uso obligatorio para todos los funcionarios generadores de documentos en cumplimiento de sus funciones, de cualquier tipo de vinculación a la Entidad; tiene como finalidad formular e implementar un conjunto de acciones para la conservación de los documentos que son producidos y/o recibidos por el la Alcaldía de Acacías-Meta; al igual para todos aquellos documentos que fueron transferidos al Archivo Central de la entidad, evitando posibles riesgos que generen deterioro o perdida de la información en cumplimiento de la misión y las funciones asignadas legalmente.