ÁREA DE PRENSA Y COMUNICACIONES DE LA ALCALDÍA, ADOPTA NUEVOS FORMATOS.

Con el fin de integrar los procesos de información y comunicaciones de la administración municipal de Acacías al proceso de calidad y sistema integrado de gestión que adelanta la entidad, el área de prensa, protocolo y comunicaciones de la Alcaldía de Acacías adopta a partir de la fecha un nuevo formato de Boletín Externo, que permitirá un mejor seguimiento a los procesos informativos de la entidad.

La aplicación del formato permitirá que se haga un seguimiento pormenorizado de los procesos y brindará a los ciudadanos una mejor herramienta de información de las actividades de cada una de las áreas de la alcaldía.

Junto al formato GEST – F -12 Boletín Externo, se crearon formatos de boletín interno de comunicaciones, informe mensual de Observatorio de Medios GEST –F - 07 y solicitud de información y publicaciones GEST - F – 08 y GEST – F - 11, que permitirán realizar trazabilidad medible en cuanto a la emisión de información de la Administración Municipal de forma interna y externa.

Por primera vez en la administración pública de la ciudad, se incluyó, en la planta de personal a un funcionario profesional en comunicación social, adscrito a la secretaría privada, para que se encargara de brindar información detallada de las actividades propias de la alcaldía de Acacías a la comunidad en general y sirviera de enlace con los distintos medios de comunicación, generando constantemente información que fue valorada y contribuyó en la designación del Municipio de Acacías en el 1er lugar en el Meta y 18vo en el país en el índice de Gobierno en Línea.

Para consolidar el trabajo desde el área de prensa, protocolo y comunicaciones, se emitirán dos boletines de prensa externos al día, a las 12:00 m y 5:00 p.m, respectivamente, que estarán acompañados de elementos de comunicación como fotografías, audios y videos, que servirán de herramientas a los periodistas para la emisión de la información de la alcaldía de Acacías; además de la publicación en la página www.acacias-meta.gov.co y su réplica a través de las redes sociales, en Facebook AlcaldiaAcacias, en twitter @AlcaldiaAcacias y @Prensa50006 y distribución en grupos de difusión a través de Whats App, con más de 1.000 contactos.