Control Interno

LA OFICINA DE CONTROL INTERNO

Tiene como objetivos

1. Realizar la verificación y evaluación de forma independiente del funcionamiento del Sistema de Control Interno de la entidad.

2. Contribuir para que los procesos, políticas, planes y programas de la Alcaldía de Acacías se realicen de acuerdo con las normas vigentes

3. Proponer recomendaciones para su mejora continua.

Su Alcance, comprende la planeación de actividades, el fomento de la cultura del autocontrol, evaluación independiente a la implementación y mejoramiento continuo al Sistema Integrado de Gestión, la administración del riesgo, las relaciones con los entes externos, hasta la evaluación y el seguimiento; y la ejecución de los planes de mejoramiento.

La Oficina de Control Interno en desarrollo de las funciones señaladas en la Ley 87 de 1993 de asesorar, evaluar y acompañar a las áreas en el mejoramiento continuo para el cumplimiento de la misión institucional y el Decreto Nacional 1499 de 2017 por el cual se adopta el Modelo Integrado de Planeación y de Gestión.

Para la ejecución de su proceso de gestión correspondiente al año en vigencia, realiza una serie de actividades establecidas en el plan de acción y el programa anual de Auditoría interna aprobados por el Comité Institucional de Coordinación  de  Control  Interno, cumpliendo las obligaciones legales donde dichas funciones se realizan a través de la actividad independiente, objetiva de evaluación y asesoría, que contribuye de manera efectiva al mejoramiento continuo de los procesos de Administración del Riesgo, Control y Gestión de la entidad.

Adicionalmente, asesora a la dirección en la continuidad del proceso administrativo, la reevaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos. Se hace necesario contar con profesionales en áreas interdisciplinarios que permitan llevar a cabo un adecuado seguimiento y control a los procesos y procedimientos de la Administración.

En el marco del desarrollo del plan de acción y programas de Auditorías aprobados por el Comité  Institucional  de  Coordinación  de  Control  Interno, en cabeza de su líder del proceso requiere profesionales, tales como: Contadores Públicos, Administradores de Empresas, Administradores Públicos, Abogados, Ingenieros y/o Arquitectos, que aporten en el desarrollo de cumplimiento de informes y actividades de Ley y que permitan evaluar en forma independiente el sistema de control interno de la Alcaldía de Acacías y proponer al Represéntate Legal las recomendaciones de mejora.

De igual manera, ejecuta sus actividades bajo el lineamiento de cinco roles: Liderazgo estratégico, enfoque a la prevención, relación con entes de control, evaluación de la gestión del riesgo y, seguimiento y evaluación.

En cuanto al rol del liderazgo estratégico, el jefe de la oficina de control interno participa en reuniones periódicas con el área del sistema integrado de gestión (SIG), encargada del monitoreo y publicidad de las políticas de la entidad, organización de procedimientos y actualización de los mismos, con el fin de buscar una excelente atención al ciudadano.

Participa en las reuniones de consejo de gobierno programadas semanalmente, donde se planifican decisiones alienadas a mejoras continuas en las estructuras y procesos establecidos en la administración central.

En el rol de enfoque a la prevención, la Oficina de Control Interno asesora y acompaña a los líderes de los procesos y a sus equipos de trabajos, en la prevención de la materialización de los riesgos de corrupción identificados en cada una de las dependencias donde se plasma en el informe de seguimiento y evaluación de las matrices de riesgos en cada uno de los cuatrimestre del año vigente, también se fomenta la cultura organizacional  realizando folletos de sensibilización de autocontrol a las diferentes dependencias de las administración central.

En cuanto al rol de relación con entes de control, La oficina de control interno fortalece la relación de los entes de control externos con la administración central, priorizando las respectivas solicitudes de información realizando el debido seguimiento a las respuestas oportunas de estos requerimientos, solicitándoles a las dependencias correspondientes celeridad al momento de tramitarlas; en actividades propias de la oficina, en año fiscal se realizara cinco reportes según la períodicidad establecidas por la ley a las respectivas plataformas de los entes de control.